Minggu kemarin tepatnya pada 12-16 November, saya bersama rekan-rekan TDA berkesempatan menghadiri Incoming Buying Mission (IBM) Trade Kuala Lumpur 2008. Even tahunan skala Internasional ini diselenggarakan oleh pemerintah Malaysia untuk mencari buyer bagi perusahaan-perusahaan Malaysia.

Ada sekitar 20an perusahaan dari Indonesia, salah satu diantaranya adalah perusahaan saya yang mengikuti even tahunan IBM Trade di Kuala Lumpur ini. Tahun ini, even tersebut diikuti oleh sekitar 700-an perusahaan dari 60-an Negara.

Kami, rombongan TDA berangkat bersama-sama melalui bandara Soekarno-Hatta Jakarta pada tanggal 12 November tepat pukul 7.30 am.

Karena acara IBM Trade KL 2008 ini diselenggarakan mulai 13-15 November, maka pada hari pertama dan terakhir (12 & 16 November) kami manfaatkan untuk plesir ke sejumlah tempat hiburan di Kuala Lumpur (baca postingan saya tentang catatan wisata di Kuala Lumpur berikutnya).

Baru pada 13 November, kami rombongan TDA yang menginap di hotel Legend (salah satu hotel bintang lima di Kuala Lumpur) dijemput oleh bus untuk diantar ke gedung MATRADE. MATRADE ini kalau di Indonesia mirip dengan Badan Pengembangan Ekspor Nasional (BPEN).

Setelah pembukaan acara yang berlangsung meriah selama hampir kurang lebih 3 jam, semua peserta yang hadir "disuguhi" pameran barang-barang produksi perusahaan Malaysia. Ada banyak perusahaan Malaysia yang mengikuti pameran tersebut. Mulai dari perusahaan bidang handycraft, kontraktor hingga perusahaan IT. Semuanya ditata sangat rapi dan profesional.

Setelah berkeliling untuk melihat pameran produk Malaysia, tepat pukul 13.30 setiap perusahaan dari semua negara dipertemukan secara personal dengan para pengusaha Malaysia sesuai bidangnya. Saya yang bergerak di bidang IT-Multimedia Education pada hari pertama ini dipertemukan dengan lebih dari 7 perusahaan Malaysia yang mempunyai bidang yang hampir sama.

Meeting personal antar perusahaan ini hanya diberikan waktu 30 menit/perusahaan. Karena waktu yang begitu sempit, sehingga jika ada dealing bisnis atau waktunya masih kurang, bisa mengadakan meeting dengan jamuan makan malam, yang lagi-lagi difasilitasi oleh panitia MATRADE. Hari pertama saya kedatangan 7 perusahaan sehingga saya melakukan meeting pada hari pertama ini selama hampir 3,5 jam.

Awalnya kami saling memperkenalkan perusahaan kami masing-masing. Kemudian setelah menjelaskan detil produk, kami saling mencari "celah" dimana letak bidang yang bisa dikerjakan bersama. Namun, karena disini kita datang sebagai buyer mereka maka kita tidak diperbolehkan menjual barang kepada pengusaha Malaysia. Yang bisa kita lakukan hanyalah membeli produk Malaysia. Yah, inilah tujuan utama terselenggaranya IBM Trade Malaysia ini. Bahkan dalam form pendaftaran, jelas tertulis bahwa panitia dari MATRADE berhak membatalkan undangan kita jika kita ketahuan menjual barang ke Malaysia.

Hari pertama (12 nov 2008) acara ditutup pada pukul 18.00. Semua peserta dijemput bus kembali dan diantar ke hotel Legend tempat kami bermalam.

Hari kedua (13 nov 2008) acara juga dibuka pukul 9.00 dan ditutup pada 18.00. Pada hari kedua ini sudah banyak perusahaan yang merasa "cocok" dan bisa melanjutkan ke arah kerjasama, atau bahkan sudah ada yang membuat MOU. Hari kedua ini saya "hanya" kedatangan tamu dari 1 perusahaan saja. Namun ternyata hari itu yang datang ada lebih dari 3 perusahaan. Rupanya, banyak perusahaan Malaysia yang tidak terdaftar di list panitia MATRADE yang langsung datang ke meja-meja para peserta IBM Trade untuk mencari partner kerjasama.

Pada hari kedua ini, dari sekitar 10an perusahaan yang meeting dengan saya, akhirnya tersaring ada 2 perusahaan yang akan melakukan kerjasama dengan saya, khususnya untuk salah satu perusahaan saya yakni Simply Interactive (untuk Winnertech ternyata tidak ada yang cocok :)).
Kedua perusahaan tersebut adalah Internexia dan NCL yang sama-sama bergerak di bidang Multimedia Education, pas dengan bidang Simply Interactive.

Setelah acara selesai pada pukul 18.00, hari kedua itu saya diajak dinner di salah satu restoran Thailand di Kuala Lumpur City Centre - KLCC (gedung Petronas) hingga pukul 22.00. Meskipun masih dalam tahap awal saling mendalami karakter bisnis masing-masing, banyak yang kami harapkan dari dinner malam itu. Dan meskipun dilarang menjual produk kami di Malaysia dalam IBM Trade ini, tapi tetap saja saya bersikeras untuk saling bekerjasama tidak sepihak. Artinya kita tidak hanya "beli" saja dari produk mereka, tapi saya harus bisa "jual" juga produk-produk saya. Bahkan kalau bisa nilai penjualan saya melebihi nilai pembelian barang ke mereka. Yah, pinter-pinteran melobi saja.... (to be continue... klik www.donnykris.blogspot.com)